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동화약품(주) 공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
2024/05/03
공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)
1. 제목 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2024년 1분기 운영실적 및 2분기 운영계획
2. 주요내용 공정거래 자율준수프로그램(CP)의 2024년 1분기 운영실적 및 2분기 운영계획을 공시하고자 함.

1. 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2024년 1분기 운영실적
가. CP운영체계 강화
1) 2024년 CEO 자율준수 의지 선언
2) 2024년 전 임직원 부패방지 및 자율준수 서약서 작성
3) 2023년 하반기 CP우수직원 시상
4) ISO 37001 운영 및 사후관리 활동
가) 2023년 부서별 목표달성, 모니터링 결과 분석
나) 2024년 연간 운영계획 작성
다) 2024년 부서별 리스크 식별 및 목표 정기평가 실시
5) CP 교육에 대한 설문 실시
6) 매분기 1회 CP 대위원회 운영(1분기 총 5개 안건 논의)
7) 매월 1회 CP 소위원회 운영(1분기 총 7개 안건 논의)
8) CP 관련 사전 업무협의 - 오프라인 Q&A 활동(1분기 총 31건)

나. CP 교육 및 문화확산/전파 활동
1) 사내 정기/특별 교육 진행
가) 고객감동본부 1분기 CP 정기교육 실시
나) 전 임직원 대상 윤리경영 교육 실시
다) 고객감동본부/생활건강본부 SR&P CP 교육 실시
라) 2024년도 1분기 입사자(신입/경력) 대상 CP 교육 실시
2) 고객감동본부/생활건강본부 2024년 상반기 CP Test 실시
- 불합격자, 미응시자 대상 CP 재교육 및 재시험 실시
3) CP 규정 위반자 교육 실시
4) 직무역량 강화를 위한 사외 교육 참석
가) '자회사?해외현지법인 감사수행 실무' 수료
     (한국상장회사협의회 주최, 3월 19일)
5) CP 문화 전파 및 확산 활동
가) 그룹웨어 CP 게시판을 통한 CP Issue 공지 및 홍보
나) 한국제약바이오협회 산하 CP실무위원회를 통한 청탁금지법 및 CP 관련 정보 공유
다) 제약회사 CP 담당자 모임인 '공정거래실무연구회'를 통한 청탁금지법 및 CP 관련 정보 공유

다. 모니터링 및 조치
1) 사전모니터링 시스템 구축 및 실시
- 사전모니터링 : 1분기 총 1,059건
2) 고객감동본부 법인카드 사용내역 정기 모니터링(분기 1회)
3) 제휴선 관련 영업활동 모니터링(반기 1회)
4) '공직자등' 면담에 대한 사후 모니터링 실시(월 1회)
5) CP 제재 조치: 1분기 총 1건(주의 1)

2. 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2024년 2분기 운영계획
가. CP 운영체계 강화
1) 2024년 CP강화 선포식 개최
2) 매분기 1회 CP 대위원회 운영
3) 매월 1회 CP 소위원회 운영
4) CP 관련 온/오프라인 Q&A 시스템 운영
5) 부서별 자율준수책임자 재선임
6) CP 편람 및 동화약품 CP 가이드북에 대한 설문 실시
7) ISO 37001 운영 및 사후관리 활동
가) 내부심사 실시
나) 경영검토 실시
다) 외부 사후심사 준비

나. CP 교육 및 문화 확산 강화
1) 정기교육 및 집중교육 강화(온/오프라인)
가) 고객감동본부 대상 CP 교육 강화
나) 고객감동본부 팀장 CP 교육 강화
다) 부서별 CP책임자 등 대상 온라인교육 실시
라) 임원 대상 CP 교육 실시
마) CP 규정 위반자 교육 실시
2) 청탁금지법, CP 관련 동향파악을 위한 사외 교육 참석
3) CP실무위원회, 공정거래실무연구회를 통한 청탁금지법 및 CP관련 정보 공유
4) 제휴선 CP 교육 강화 및 CP 업무 교류 활성화
5) 사보 및 그룹웨어를 통한 청탁금지법 및 CP 관련 Issue 공지 및 홍보

다. 모니터링 및 조치
1) CP 위원회를 통한 사전업무협의 지속
2) '공직자등' 면담에 대한 사전/사후 모니터링 실시
3)법인카드 사용 정기 모니터링 및 현장실사 강화
4) CP 위반에 대한 조치 강화
3. 결정일자 2024-05-03
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 상기 결정일자는 CP 실적보고의 이사회 보고일 기준임
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